Головна | Новини | Районна державна адміністрація | Державні/публічні закупівлі | Доступ до публічної інформації |
Архівний сектор Березанської райдержадміністрації
працює щодня, крім вихідних, з 8.00 до 17.15 години.
Завідувач архівним сектором райдержадміністрації - Клейбатенко Лілія Іванівна
Телефони для довідок - (05153) 21406
ГРАФІК
особистого прийому громадян завідуючою архівним сектором Березанської райдержадміністрації
на 2018 рік
Посада, прізвище, ім’я та по батькові |
Дні та прийому |
Телефони для |
Місце проведення |
Клейбатенко Лілія Іванівна |
Щовівторка та щочетверга з 8.00 до 16.00 |
(05153) 21406 |
Смт Березанка Вул. Центральна,39 |
Відповідно до п. 9 „Основних правил роботи державних архівів України” архівний сектор райдержадміністрації забезпечує для громадян України, іноземців та осіб без громадянства, що перебувають в Україні на законних підставах, вільний доступ до документів з відкритою інформацією та архівних довідників і баз даних до них з часу надходження цих документів на зберігання до архіву чи з часу створення вархіві цих довідників та баз даних.
Основними формами використання відомостей, що містяться в документах архіву, є:
Однією з форм звернення споживачів до архіву є письмовий запит юридичної або фізичної особи щодо надання архівної інформації з певного питання.
Виконання запитів в архіві організовується за наявності в запиті найменування організації, її місцезнаходження (для юридичної особи), прізвища, імені, по батькові, місця проживання (для фізичної особи), теми (запитання), хронологічних рамок запитуваної інформації.
Особисто подати письмовий запит можна в архівному секторі Березанської райдержадміністрації (57400 смт Березанка вул. Центральна, 39) або за телефоном (05153) 21406 вівторок, четвер з 8.00 год. до 16.00 год., обідня перерва з 12-00 год. до 12-45 год. Всі послуги, що надаються архівним сектором безкоштовні.
Відповідно до тематики запитуваних відомостей запити класифікують на такі види:
Тематичний запит стосується надання інформації з певної проблеми, теми за визначений хронологічний період. Різновидом тематичного запиту є фактографічний запит щодо встановлення або підтвердження певного факту, події, дати.
Соціально-правовий запит стосується надання необхідної для забезпечення (встановлення, відновлення) законних прав фізичних осіб інформації про:
Запит фізичної особи може стосуватися самого заявника, осіб, що перебувають на його утриманні або під його опікою, його померлої дружини (чоловіка) або близьких родичів.
Непрофільний запит – запит, що не відповідає профілю архіву. Архів пересилає непрофільний запит за місцем зберігання затребуваних документів або надає відповідні рекомендації заявникові.
На виконання звернень громадян у більшості випадків надаються архівні копії, архівні витяги та архівні довідки.
Архівна довідка – підготовлений за запитом споживача і офіційно засвідчений архівом документ, що має юридичну силу і містить (підтверджує) інформацію про предмет запиту на підставі документів архіву із зазначенням їх пошукових даних.
Архівна копія – офіційно засвідчений архівом документ, що містить точне знакове відтворення тексту письмового або зображення графічного архівного документа.
Архівний витяг – офіційно засвідчений архівом документ, що містить точне знакове відтворення частини тексту письмового або зображення графічного архівного документа, що стосується певного питання, факту або особи.
Список фондів, що зберігаються в архівному секторі Березанської райдержадміністрації станом на 01.01.2018 Формат: DOCX | Добавлен: 01/02/2018 08:54:48 |
31Kb ![]() |
Обмеження доступу до архівних документів Формат: PDF | Добавлен: 04/04/2018 09:51:44 |
1109Kb ![]() |