Архівний сектор

 Архівний сектор Березанської райдержадміністрації

працює щодня, крім вихідних, з 8.00 до 17.15 години.

Завідувач архівним сектором райдержадміністрації - Клейбатенко Лілія Іванівна

Телефони для довідок - (05153) 21406

ГРАФІК

особистого прийому громадян завідуючою  архівним сектором Березанської райдержадміністрації  

на 2018 рік

Відповідно до п. 9 „Основних правил роботи державних архівів України”  архівний сектор райдержадміністрації забезпечує для громадян України, іноземців та осіб без громадянства, що перебувають в Україні на законних підставах, вільний доступ до документів з відкритою інформацією та архівних довідників і баз даних до них з часу надходження цих документів на зберігання до архіву чи з часу створення вархіві цих довідників та баз даних.

Основними формами використання відомостей, що містяться в документах архіву, є:

• ініціативне інформування архівом органів державної влади, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб про склад і зміст документів НАФ;
• надання документної інформації за запитами органів державної влади, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб;
• виконання звернень громадян, у тому числі іноземних та осіб без громадянства, з метою підтвердження або відновлення їх прав;
• надання копій або оригіналів документів для користування у секторі користування  архіву;
•  експонування документів або їх копій на виставках;
• публікація документів та оприлюднення інформації, що міститься у них, у засобах масової інформації, у тому числі електронних;
• демонстрація документів і/або оприлюднення архівної інформації під час проведення інформаційних заходів.

Однією з форм звернення споживачів до архіву є письмовий запит юридичної або фізичної особи щодо надання архівної інформації з певного питання.

Виконання запитів в архіві організовується за наявності в запиті найменування організації, її місцезнаходження (для юридичної особи), прізвища, імені, по батькові, місця проживання (для фізичної особи), теми (запитання), хронологічних рамок запитуваної інформації.

Особисто подати письмовий запит можна  в архівному секторі Березанської райдержадміністрації (57400 смт Березанка вул. Центральна, 39) або за телефоном (05153) 21406    вівторок, четвер з 8.00 год. до 16.00 год., обідня перерва з 12-00 год. до 12-45 год. Всі послуги, що надаються архівним сектором безкоштовні.

Відповідно до тематики запитуваних відомостей запити класифікують на такі види:

Тематичний запит стосується надання інформації з певної проблеми, теми за визначений хронологічний період. Різновидом тематичного запиту є фактографічний запит щодо встановлення або підтвердження певного факту, події, дати.

Соціально-правовий запит стосується надання необхідної для забезпечення (встановлення, відновлення) законних прав фізичних осіб інформації про:

• громадянський стан;
• освіту та навчання;
• трудовий стаж;
• службу у Збройних Силах СРСР, Українському війську;
• стан здоров’я, перебування на лікуванні;
• творчу діяльність, авторські та суміжні права на наукові й інші праці;
• нагородження, присвоєння почесних звань;
• участь у Другій світовій війні, партизанському та підпільному русі, русі Опору, народному ополченні;
• перебування в евакуації, на окупованій території, у концтаборах, гетто, інших місцях примусового утримання, примусове вивезення до Німеччини та інших країн Центральної та Східної Європи у період Другої світової війни;
• репресії, депортації, розкуркулення, позбавлення волі та виборчих прав (у тому числі про конфіскацію майна) і наступну реабілітацію тощо.

Запит фізичної особи може стосуватися самого заявника, осіб, що перебувають на його утриманні або під його опікою, його померлої дружини (чоловіка) або близьких родичів.

Непрофільний запит – запит, що не відповідає профілю архіву. Архів пересилає непрофільний запит за місцем зберігання затребуваних документів або надає відповідні рекомендації заявникові.

На виконання звернень громадян у більшості випадків надаються архівні копії, архівні витяги та архівні довідки.

Архівна довідка – підготовлений за запитом споживача і офіційно засвідчений архівом документ, що має юридичну силу і містить (підтверджує) інформацію про предмет запиту на підставі документів архіву із зазначенням їх пошукових даних.

Архівна копія – офіційно засвідчений архівом документ, що містить точне знакове відтворення тексту письмового або зображення графічного архівного документа.

Архівний витяг – офіційно засвідчений архівом документ, що містить точне знакове відтворення частини тексту письмового або зображення графічного архівного документа, що стосується певного питання, факту або особи.

Список фондів, що зберігаються в архівному секторі Березанської райдержадміністрації станом на 01.01.2018 Формат: DOCX | Добавлен: 01/02/2018 08:54:48

31Kb  скачать

Обмеження доступу до архівних документів Формат: PDF | Добавлен: 04/04/2018 09:51:44

1109Kb  скачать